GESTIONNAIRE FINANCIER ET MARCHÉS PUBLICS (H/F)

Vous préparerez, exécuterez et suivrez le budget de la direction vie urbaine et technique

Préparer les budgets 

• Elabore les budgets en collaboration avec les responsables concernés

• Saisie des propositions budgétaires dans le logiciel financier

• Présence aux conférences budgétaires en support des responsables concernés

Exécuter les budgets

• Saisie des bons de commande et engagements en dépenses et en recettes

• Saisie des virements de crédits

• Suivi de l’exécution comptable des marchés (certificat de paiement et DGDI…) 

• Archivage et classement des pièces 

• Rédaction de courriers administratifs

• Relation avec les fournisseurs

Suivre les budgets 

• Edition de situations budgétaires en dépenses et en recettes

• Alerte du responsable concerné en cas de consommation supérieure aux rythmes des prévisions 

• Suivi des engagements non soldés

• Etablissement du FCTVA (fonctionnement) en collaboration avec le responsable du département Finances

Vous coordonnerez la préparation budgétaire du budget de la Direction Vie Urbaine et Technique 

• Elabore et suit les opérations d’équipement par le biais de fiches dédiées

• Identifie les dépenses (F) incontournables

• Définit l’utilisation des outils de gestion disponibles dans le logiciel en collaboration avec le responsable de la direction et le contrôleur de gestion

• Assistance sur le logiciel CIRIL

• Intermédiaire entre les services et les fournisseurs

Vous devrez rédiger des procédures pour l’organisation de la Direction Vie Urbaine et Technique 

• Aide à la mise à jour des procédures liées à la préparation budgétaire

• Mise à jour des procédures existantes pour les travaux transversaux

• Rédaction de nouvelles procédures

   

Vous collaborerez aux missions de la Direction Vie Urbaine et Technique

• Suivi de l’exécution administrative des marchés publics

• Suivi de la programmation des marchés à relancer.

Activités ponctuelles ou exceptionnelles :

Remplacer, suppléer les gestionnaires comptables